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权威解读省内首个出生医学证明档案管理细则
发布时间:2017-10-24

 

出生证明是证明公民的出生、血亲关系、落户口、取得身份证的法定医学证明,实在太重要了。市档案局与市卫计委联合出台《哈尔滨市出生医学证明档案管理细则(试行)》,昨天开始正式实施,确定出生医学证明档案属民生档案,保管期限为永久。这也是省内首个出生医学证明档案管理法规。昨天,市档案局专家进行了权威解读。

 

出生医学证明档案包括哪些?

 

申请、签发、补发等材料都要归档

 

出生医学证明档案是指依法依规签发《出生医学证明》所形成的申领材料及出生医学证明存根等具有保存价值的文件材料。

 

出生医学证明档案的归档范围包括出生医学证明首次签发、换发、补发及医疗机构外首次签发应归档材料。

 

假如医院“黄”了,出生档案到哪儿找?

 

移交到区、县(市)管理机构保管

 

签发《出生医学证明》的助产机构和管理机构(统称出生医学证明档案保管单位),负责本机构签发的出生医学证明档案的保管,出生医学证明档案保管单位应当明确档案保管人员。

 

各级卫生行政管理部门、档案行政管理部门应当在各自职责权限范围内对出生医学证明档案管理工作进行依法指导、监督。

 

助产机构因各种原因取消《出生医学证明》签发资质后,所保管的出生医学证明档案由区、县(市)出生医学证明管理机构按照规定妥善保管。

 

积极推进使用计算机管理出生医学证明档案,应当按照相关要求建立出生医学证明电子档案。

 

出生医学证明档案可保存多长时间?

 

永久保存,一定期限后移交档案馆

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