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2014年全市档案工作总结
发布时间:2015-04-01

2014年,全市各级档案部门认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中、四中全会精神,认真推进落实市委、市政府和国家档案局、省档案局的一系列工作部署,躬身实干,竞进作为,各项档案工作取得了新成效。档案部门服务全面深化改革、服务惠民行动项目、举办馆藏重要历史档案资料流动展、编辑出版《哈尔滨档案记忆(图集)》、制发《哈尔滨市行政执法档案管理办法》等5项工作得到国家档案局的充分肯定和表扬,有12项工作得到省档案局的充分肯定和表扬;全市档案工作已连续4年在全省重点档案工作目标综合考评中总分名列第一;市档案学会连续3年被评为全市标兵学会、连续2年被评为全国先进社科组织;全市档案系统推荐评选了20名一线档案干部为“最美哈尔滨档案人”;宾县、香坊区综合档案馆晋升为国家二级综合档案馆,宾县综合档案馆还被推荐为全国最美档案馆。

 

(一)档案服务经济社会发展成效明显

 

一是档案服务全面深化改革初见成效。全市各级档案部门按照“全面深化改革推进到哪里,档案工作就跟进到哪里,档案服务就覆盖到哪里”的工作理念,先后对37个机构变动、职能调整的部门和单位提供建档指导。建立和完善各项档案规章制度248项。市档案局研究制定了《档案服务全面深化改革实施方案》、《哈尔滨市市直机关机构改革中自行保管档案处置办法》等规定。各区、县(市)档案局馆集中对农村土地承包经营权确权颁证工作开展建档指导,先后指导建立土地承包确权登记档案88.4万卷。

 

二是档案服务重大建设项目和重大活动持续推进。按照“开工项目抓登记,施工项目抓指导,竣工项目抓验收”的要求,对黑龙江省现代农业示范区等36个亿元以上重大建设项目跟踪建档指导,对12个市级重点建设项目建档进行登记备案,对磨盘山水库等118个建设项目开展了档案专项验收。指导建立全国第三次经济普查、全市第一批党的群众路线教育实践活动、2014“迷人的哈尔滨之夏”旅游文化时尚活动等重大事项档案。在21个市、区属企业开展档案规范化管理评估,指导172家规模以上民营企业规范化建档。

 

三是档案服务社会主义新农村建设长足发展。组织农村档案业务培训28次,协调解决创建资金198万元。经过连续三年的工作,全市已经有162个乡镇、1406个行政村基本达到省级社会主义新农村建设档案工作示范县创建标准,占全市乡(镇)、行政村总数的81.56%。各区、县(市)档案局还指导31个发展较成熟的农民合作社、家庭农场建立了档案。

 

(二)档案服务民生创新发展

 

根据全市惠民行动项目方案,确定《档案服务惠民行动项目实施方案》,对全市城市路桥建设和改造、重点减排改造等66个惠民行动项目提供建档指导。将民政、教育、卫生等272个二级单位民生档案纳入档案监督指导范围,为110个二级单位建立专业档案指导名册。指导建立下岗失业人员档案、食品安全档案等民生档案45万卷、46万件。为方便百姓查询利用,市档案馆将馆藏40余万页工商档案数据移交给市、区工商行政管理部门,并转入全市工商企业登记管理系统,实现了档案信息资源共享。将馆藏61.8万条婚姻档案数据移交给道里、道外、南岗和香坊4个主城区综合档案馆,实现跨馆查档、异地出证。市住房公积金管理中心开展“公积金查询链接服务”。市房产档案信息中心为廉租户提供上门服务。市社保档案服务中心完善档案查询服务系统。市中级法院、哈尔滨银行分别开展档案资料远程查阅。平房区将婚姻档案查询下沉至社区办理。松北区开通档案微信公众服务。全年各级综合档案馆服务窗口共接待社会各界档案利用者4.8万余人次,出具档案证明2.6万余份,群众查档满意率达到100%,全年投诉为零。

 

(三)档案服务城市文化建设更加有力

 

一是扎实做好创城材料立卷归档指导服务工作。市档案局承担着全市创城工作材料审核立卷组组长单位职责。三年来,先后组织7期有关区县和市直单位960余档案干部参加的创城档案立卷归档培训。在创城档案整理“攻坚”阶段,抽调档案监督指导业务骨干集中力量指导归档工作,共规范整理全市96个市直单位、8个区、648个社区、53个中直单位上报的创城档案412盒、2万余件,建立精品卷17卷。国家测评组连续三年对我市创城材料档案立卷工作给予高度评价。

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