为加强纪检监察机关档案管理，推进档案管理工作规范化、标准化、制度化，更好地为全市党风廉政建设和反腐败工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）等有关档案法律法规和《纪检监察机关案件档案管理办法》，结合纪检监察工作实际，制定本管理规范。

第一条  本规范适用于本市和区、县（市）纪委、监察局，市直各纪检组、纪委（纪工委），市纪委、监察局机关各部室办、直属纪检组，应当按照本规范管理档案。

第二条  市和区、县（市）纪委、监察局的办公部门负责保管本单位的档案工作，也可根据实际需要指定档案机构。主要职责：贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策；负责统一管理本单位的档案，并按照规定向本级档案馆移交档案；对所属单位的档案工作进行监督和指导；对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和规范工作进行指导。

第三条  市直各纪检组、纪委（纪工委）要指定专人负责档案工作（以下简称档案员），档案员需为正式在编工作人员，保管本机构的档案。对本机构的档案工作实行监督和指导，并定期向所在单位档案管理部门移交。

第四条  市纪委、监察局机关各部室办、直属纪委组要设专兼职档案员负责档案工作，对本部门（机构）的档案进行收集、整理和归档工作进行监督和指导，并定期向市委纪委办公厅秘书处（档案室）移交。

第五条  档案立卷和归档

（一）市和区、县（市）纪委、监察局，以及市直纪检监察机构在公务活动中形成的材料要立卷归档。归档具体范围遵照《中华人民共和国档案法》及其实施办法、机关档案工作条例，以及国家有关业务（行业）主管部门、上级纪检监察机关有关规定执行。

（二）立卷归档材料类目主要分为：文书类档案、纪律审查类档案、人事类档案、会计类档案、住房类档案、声像类档案等。

第六条  档案保管和设施

（一）市和区、县（市）纪委、监察局要单独设立档案室。市直各纪委组、纪委（纪工委）要明确档案存管场所。

（二）档案室门窗要安装防盗装置，配置专业消防设施（灭火器等）和防潮、防腐、防虫等器具和药物，不得存放与档案无关的物品，符合国家规定标准。

（三）档案存放使用档案专用五节柜，密级类档案使用密级档案柜。档案柜型号、规格样式、颜色要统一。有条件的单位可以安装密集架。

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