为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神，进一步加强档案资源体系建设，规范文书档案接收进馆质量，哈尔滨市出台《哈尔滨市档案馆文书档案接收进馆质量标准》（以下简称《标准》）。

哈尔滨市档案局、档案馆坚持问题导向、目标导向，将《标准》编制工作列入年度攻坚克难项目，纳入领导责任、工作推进、考核评价、督导问责“四个体系”闭环管理，通过组建工作专班、优化业务流程、强化过程监管等方式确保高质效完成《标准》制定工作。《标准》立足哈市档案工作实际，既严格遵循国家档案工作相关法律法规要求，又充分结合市档案馆在指导各单位立卷归档过程中发现的共性问题，从细处着眼、从小处着手，对档案整理中文件内容缺失问题，要求在机读目录中的“附注”项标注；对整理时归档章出现编制错误需修改的情况，提出了具体明确的解决办法；对特厚件如何处理问题，吸纳了其它省市的做法，解决了厚件整理装订的实际困难；对信息化系统中电子文件转化为纸质件的新问题，提出了具体要求。围绕档案移交工作《全宗卷》的八个方面，分别明确了编制方法和要件内容，附件部分列举了16个表格和模板，让移交单位档案业务人员一看便知、一学便会，具有较强的可操作性和实用性。

《标准》在档案收集、整理、编目和数字化以及《全宗卷》编制等方面，具有一定的开拓性和创新性，与《哈尔滨市纸质档案数字化操作规范》《哈尔滨市照片档案数字化技术规范》两个规范在内容上相互指引、一一对应。《标准》的出台，推动哈尔滨市档案接收工作标准化体系建设实现新突破，将进一步提升档案工作人员的业务水平，提高全市文书档案接收进馆质量，为哈尔滨市档案资源体系建设奠定坚实基础。

（哈尔滨市  姚娟  马锦圆供稿）