为进一步贯彻落实国家档案局关于深化档案信息化战略转型有关部署,推进省、市档案信息化建设三年攻坚行动,安全、高效、有序组织馆藏档案数字化服务外包项目,近日,市档案馆举办档案数字化暨安全保密工作培训会。副馆长马宏伟主持会议并讲话,数据信息处及数字化外包服务公司工作人员50余人参加培训。
数据信息处业务骨干围绕国家档案局档案数字化工作相关标准以及《哈尔滨市纸质档案数字化操作规范》,结合馆藏档案实际情况,从档案调卷、前处理、编页、扫描、著录、图像处理、质检、装订、档案入库等数字化工作各个环节进行了详细的说明和讲解。
会议强调,档案安全是档案工作的底线和生命线,档案数字化安全保密是档案信息化建设的基础和保障,全体工作人员要切实提高认识,务必坚守“安全第一,预防为主”的原则,坚决杜绝档案数字化加工过程中安全风险和失泄密隐患;务必严守保密制度,把安全保密工作责任落实到人到岗;务必严把质量关,确保档案数字化成果的完整性、准确性和可靠性。
会议要求,一是明确责任完善工作机制,对档案数字化全过程全链条各方面实行严格监督和管理,确保档案实体和信息安全。二是严格程序细化流程,从档案出库到数字化加工结束后入库,每一个工作环节都要设专人负责,认真履行交接手续,做好工作日志。三是严守纪律强化法律意识,深入学习遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,严格执行《档案数字化外包安全管理规范》等规章制度。
通过培训,数据信息处和数字化外包服务公司工作人员进一步提升了档案数字化业务水平,强化了档案安全保密意识,为推动“数字档案馆”项目建设、实现档案信息化高质量发展奠定了基础。
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