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强责任 勇担当 善作为
市档案馆有序高效开展国有档案资源普查工作
发布时间:2024-07-31

 

为全面掌握市档案馆国有档案资源现状、进一步做好国有档案资源普查数据统计和报送工作,按照国家和省、市相关要求,市档案馆精心组织实施国有档案资源普查工作。

 

 

充分认识普查意义,明确工作准则。开展国有档案资源普查,是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”要求的重要举措,是全面摸清国有档案资源家底的重要途径,有利于全面掌握国有档案资源现状,有利于科学规范开展国有档案管理和保护工作,有利于更好服务档案事业转型发展和高质量发展。市档案馆高度重视国有档案资源普查工作,坚持目标导向和高位推进,组织专人参加普查工作培训;严格遵照《国有档案资源普查制度》,制定《市档案馆馆藏国有档案资源普查工作方案》,明确工作内容、标准、流程、时限等要求,为档案普查工作奠定了坚实基础。

 

精心组织普查流程,确保科学严密。因普查工作时间紧、任务重、难度大,相关业务处全体和新入职干部牺牲午休时间,历时一个月在库房加班加点开展普查工作。根据普查内容,精心设计制作《馆藏档案保管状态样本破损情况登记表》《馆藏档案保管状态样本破损情况统计表》,采用抽样调查方法对新中国成立前纸质档案与照片档案进行普查,抽样范围覆盖所有全宗。形成了“固定顺序抽样——破损情况定级——统计数据汇总”的工作流程,共完成4536卷(约44万页)纸质档案和122张照片档案的普查工作,确保普查数据客观、真实、准确。

 

强化运用普查成果,发挥数据价值。通过本次普查,相关业务处掌握了馆藏档案资源现状,做到馆藏国有档案资源底数清、情况明、数据实,为深入贯彻落实习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”目标要求,科学规范开展档案收集整理、保管保护、开发利用、信息化建设等工作提供有力支撑,为逐步建立科学完整的国有档案资源数据体系打下坚实基础。

 

(市档案馆  吕明洋 王静供稿)

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