为了贯彻落实市委关于加快推进哈尔滨城市历史展馆筹建指示精神，市委史志研究室具体承担了展厅有关档案资料、照片的收集工作。在时间紧、任务重的情况下，2020年4月，给市档案馆发来《关于请市档案馆帮助查找文物的函》，请求我馆给予积极帮助和支持。

市档案馆高度重视，主管领导亲自部署，档案保管利用处迅速行动，制定出接待利用具体工作计划，并安排专人负责实施。从4月28日开始，历经一个半月的时间，从馆藏众多档案中遴选出所需的档案资料，制作所需档案目录，下载有关照片。为保证工作落到实处，保管利用处5名工作人员加班加点、各司其职，大家不辞辛劳，审核的审核，调卷的调卷，扫描的扫描，利用工作忙碌而有序开展。同时，馆数据信息中心的两名同志，也加入到后期为档案和照片的数字化副本制作防伪标记工作中，第一批照片数字化副本75张于6月19日提供。市史志办又向我馆提出追加照片的请求，经馆主要领导批准，经过仔细核对、认真遴选出48张与展览有关内容的照片，并于7月9日提供。经过全馆上下齐心努力，此次防疫期间大规模档案服务利用工作任务最终圆满完成。

为进一步规范利用工作程序和标准，更好地解决档案工作服务社会、服务大局和档案保密之间的关系，依据《档案法》《保密法》关于档案利用和公布的有关规定，未经市档案馆授权，不得对提供的馆藏照片或历史档案资料做其他任何使用、传播和公布。按照《关于中共哈尔滨市委史志研究室利用哈尔滨市档案馆馆藏档案的协议》规定，市档案馆所提供的档案资料仅供本次哈尔滨城市历史展馆布展使用，馆藏照片或历史档案资料版权归市档案馆所有。布展工作完成后，归还拷贝的电子文档，销毁电子文档副本及其衍生品。

（市档案馆保管利用处   王莉敏供稿）