哈尔滨市档案学会第六届理事会现已届满，受常务理事会的委托，我代表第六届理事会向哈尔滨市第七次会员代表大会报告工作，请各位代表审议。

一、第六届理事会工作的简要回顾

六年来，哈尔滨市档案学会在市档案局的领导下，在市民间组织管理局、市科协及市社科联的指导下，在各位理事和各区、县（市）、各系统、各单位的支持下，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入落实科学发展观，团结带领全市广大档案工作者和学会会员努力进取、开拓创新、潜心研究，把提升档案学术理论水平作为工作重点，把提升学会发展和服务能力作为根本任务，把发挥学会“三大作用”（组织协调作用、桥梁纽带作用、参谋咨询作用）作为基本职责，在推进学会工作稳步向前发展，促进全市档案事业科学发展方面做出了积极的贡献。

（一）加强组织建设，夯实学会工作基础

六年来，市档案学会按照国家、省档案学会的要求，依照《哈尔滨市档案学会章程》的规定，不断完善管理机制，坚持民主办会，着力加强以会员为主体的组织体系建设，为学会更好地开展活动奠定坚实的基础。一是严格程序，注重档案学会管理组织建设。根据理事人员变动情况，及时对学会理事进行增补和调整，确保理事会组织完整、机构健全，定期召开年度学会理事会议，注重将档案科研成果及时转化为推动工作的力量，较好地发挥了参谋助手作用。二是围绕中心，调整思路，实现组织保障见实效。第六届理事会从分析档案工作管理体制入手，认真梳理学会工作的发展思路，紧紧围绕全市档案工作的大局开展活动，做到有为有位。从2005年开始，学会工作纳入到区、县（市）档案工作行政执法责任制目标管理体系中，明确任务、落实责任，为全面完成学会各项工作提供了强有力的措施保障，收到了良好的效果。三是整合人才资源，加强档案学会基层组织建设。2007年，根据市直机关、企事业单位档案人员的变化情况，重新调整了会员小组，将原来的64个会员小组调整为43个会员小组。2008年，根据区、县（市）档案学会规模小、不便于开展活动的情况，将区、县（市）档案学会划分成四个区域组。按照省档案学会的要求，重新清理了省档案学会会员，经审核确认后，有61人确认为省档案学会会员。同时，对市档案学会会员进行了重新登记，经审核确认后，有200人确认为市档案学会会员。

（二）围绕档案工作的热点、重点、难点问题，积极开展学术专题研讨

学会的主要任务是开展学术研究、学术交流和理论研讨，正确回答和解决档案工作理论问题、现实问题。六年来，市档案学会根据全市档案工作面临的热点、难点、重点问题，有针对性地确定研讨题目，积极组织广大会员和档案工作者撰写论文，开展研讨活动，呈现出学术活动形式多样性、学术研究实用性、学术交流广泛性的特点。如：2006年，召开了全市开发档案信息资源研讨会，15个机关、企事业单位的会员代表提交了13篇高质量论文，提出了解决开发档案信息资源的对策、建议和具有前瞻性的理论观点，具有很强的现实指导作用。2007年，召开了全市档案业务研讨交流会，探讨了档案著录、档案资源体系建设、档案信息化发展等重点问题，提出了很好的建设性意见和建议，为推动档案工作发展发挥了作用。同时，为提高会员写作能力，时任副理事长的赵庆坤同志根据多年工作体会，讲解了论文写作要点和要求，与会代表进行了交流和讨论，大家感到收获很大，受到参会同志的一致好评。2005年至2010年，市档案学会坚持每年组织一次档案学术论文交流活动，总结了大量好的经验做法，有效促进了档案事业发展。

（三）开展档案优秀科研成果评选活动，为基层档案学会和档案工作者搭建学术交流平台

为鼓励基层档案学会和广大档案工作者积极参与学术研究，提高档案学术理论水平，充分调动大家潜心钻研，多出精品的积极性，学会坚持每年组织一次档案优秀科研成果评奖活动。从2007年以来，累计收到上报论文220篇，其中，评为一等奖37篇，二等奖40篇，三等奖28篇。主要内容涉及档案信息化建设、档案法制建设、文档一体化建设、城建档案建设、基层档案室建设、档案信息资源开发与利用、电子文件管理、民生档案建设等方面，论文质量逐年提高，档案学术研究水平不断提升，在促进全市档案事业发展，服务档案业务工作上，发挥了积极作用。市档案学会在注重档案学术研究成果评选的同时，还积极向国家、省档案学会、市社科联、市科协推荐参评优秀论文60余篇，获奖颇丰。多篇精品论文，被《中国档案》、《中国档案报》、《黑龙江档案》、《哈尔滨档案工作》、“哈尔滨档案信息网”采纳发表。

（四）着力抓好业务培训工作，全面提升档案干部队伍整体素质

档案教育培训工作是为档案事业发展提供智力支持和人才保障的一项重要工作。六年来，市档案学会针对新时期、新形势、新知识和档案现代化管理需求，结合全市各机关、企事业单位档案人员调动频繁、档案专业知识不足等实际情况，坚持以人为本，不断加大档案教育培训工作力度，对新上岗和已在岗的专兼职档案人员进行了系统的档案专业理论知识和技能培训。2005年至2011年上半年，累计举办档案业务岗位培训班11期，参加培训学员达到1600余人。特别是今年年初，市档案局新一届党组提出了“超越自我、开拓创新、服务大局、争创一流”的工作主题，市档案学会结合全市开展的“创业创新、全民成才”活动，改革培训模式，更新培训内容，利用两个月的时间先后举办了3期全市档案专业人员岗位素质教育培训班。在档案学基本理论授课外，市档案局局长、党组书记朱平同志结合全市档案工作如何服务“新战略”做了专题辅导，并对《哈尔滨市档案事业科学发展“十二五”规划》的编制背景、主要内容和特点进行了详细地解读；黑龙江大学信息学院张锐教授就《建立档案安全管理事故综合性预防体系》进行了专题讲座。【打印本页】【关闭本页】