各区、县（市）档案学会，市直各机关、企事业单位档案部门：

为不断总结档案专业研究成果和工作实践经验，提高档案学术理论水平，推进档案事业科学发展，市档案学会定于2011年6月中旬开展2011年度档案学优秀科研成果评选活动。现将有关事宜通知如下：

一、评选范围及内容

（一）2010年至2011年5月期间撰写的档案管理方面的理论性、专业性论文。

（二）2009年1月以来公开出版的专著、译著、编著，被决策机构或有关部门采用的内部发行刊物，以及取得明显效果或经济效益的编研成果（如史料汇编、史志、专题概要、大事记、全宗概览、馆藏指南等）。

参评作者范围：市、区、县（市）各机关、企事业单位从事档案工作的专兼职档案人员。

二、评奖办法

本次档案优秀科研成果评选活动，由市档案学会统一组织。采取自愿申报、统一审核、集中评选的办法进行。评选设一、二、三等奖，由市档案学会颁发获奖证书。

获二等奖以上的优秀论文，由市档案学会负责向国家、省档案学会推荐，并在“哈尔滨档案信息网”发布。

获市档案学会一等奖的论文，在晋升档案专业中级职称时将被认定为有效。

三、几点要求

1.各区、县（市）档案学会要重视本次优秀科研成果评选活动，积极推荐上报；市直各机关、企事业单位、专业档案馆（室）按要求组织本部门有关人员上报。

2.多人合作的科研成果可以分割使用的，作者对各自创作的部分可以单独申报，但本人必须完成5万字以上，并附有证明材料。多人合作的系列丛书，可以整体申报，也可以分册参评。多人合作、多主编的专著，原则上由第一主编（第一作者）申报，如果有让权申报的证明，第二作者、第三作者也可申报。

3.论文至少2000字以上。要选题新颖、文字通顺、结构严谨、论证有力、理论联系实际，有一定的针对性、实践性、指导性、学术性、创新性和前瞻性，有独到的见解。请作者要归纳出能够反映文章主要观点的内容摘要（300至500字，排在论文前部），论文后要有引文和参考文献、注释。论文题目自拟。论文用 A4纸打印，一式5份。

4.参评作者在论文（论著）后要附个人简历及联系电话。

5.请参评作者于2011年6月10日前将申报的论文及电子稿、论著等报送市档案学会（宣教法制处），逾期不予受理。

请各单位主管部门将此通知转发到所属基层单位，以备档案人员评定职称所需。

联系人：鲁秀华，联系电话：86689258。

电子邮箱：dajlxh@126.com。

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