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哈尔滨供水集团以“能力作风建设年”活动为契机 不断提高档案管理科学化水平

 

哈尔滨供水集团深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,将“高标准、严要求”贯穿档案工作始终,以“学批示、见行动”为准则,在解放思想观念、提能力转作风、争先创优上发力,全力推动档案工作高质量发展,取得良好工作成效。

 

着力构建档案基础设施

 

供水集团以“能力作风建设年”活动为契机,找准职责定位,发挥优势特色,不断夯实档案基础设施建设。供水集团翻新库房并购置140组密集架。全部文书档案2981卷、基本建设类档案8207卷完成迁移上架,展出实物档案282件。持续推进构建系统完备、高效实用的档案信息化基础设施,打造全新的多功能集合式设备间,配备“NDATA数字档案管理系统V4.5”档案管理软件,已正式投入使用,逐步实现了电子档案录入、整理和利用工作。

 

 

完善强化档案制度体系

 

为规范档案基础和安全管理工作,把责任落实在抠细节、抓小事、清死角、除隐患等环节,集团修订完善12项档案制度,同时,为强化升级改造后的档案库房安全管理,建立档案库房安全防火组织机构。疫情期间,集团多措并举,严格落实防疫措施的同时,档案验收不能停、审档标准不能降、归档要求不能松,严格履行“三纳入、四参加”制度,制定并下发建设项目纸质档案及电子档案归档规范化要求,积极参加工程验收,确保竣工建设项目档案齐全完整,把好档案验收关。

 

 

全面丰富档案库藏资源

 

为进一步保障档案齐全完整,有效落实各类档案“应归尽归、应收尽收”,规范各门类档案归口移交内容、标准及流程,集团印发了《供水集团各门类档案归口移交方案》及《关于做好供水集团各门类档案归口管理工作有关要求的通知》。截至目前,归档2021年文书档案169卷,审核、接收二次供水设施维修改造工程档案和市区管线工程档案579卷,特殊载体档案45件,接收归口托管会计档案2000余卷,托管工伤档案271卷。

 

全力推进档案移交进馆

 

按照市档案馆关于开展全市企业档案移交接收进馆工作要求,供水集团高度重视、统筹安排,将责任落实到位,集团档案管理中心与外包公司积极配合、定期对接,细化工作任务,扎实稳步推进工作进程,确保档案移交进馆的时效、数量及质量。

 

扎实推进档案信息化转型

 

为加力推进集团档案信息化建设,提高档案管理现代化水平,集团印发《哈尔滨供水集团有限责任公司档案信息化建设三年行动实施方案》,转变传统档案管理观念,大力推进“存量数字化、增量电子化”,持续提升档案信息化水平。此外,申报《供水企业档案数字化建设及应用研究》课题,全力推进档案管理从理论到实践、从理念到手段、从传统管理到数字化转型的全新发展,整合档案信息资源、催生全新档案管理模式、增强档案人员素质、提升档案服务质量和推动企业信息化发展,形成可推广、可复制的档案管理模式,助力供水集团“哈水模式”建设发展。

 

(哈尔滨供水集团供稿)

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