“能力作风建设年”活动开展以来，呼兰公安分局以能力作风建设为契机，紧紧围绕上级机关关于公安档案工作的具体部署要求，着眼基础工作，着力开展档案数字化建设，坚持以高标准、严要求不断推进派出所档案工作规范化、管理信息化、服务实战化建设。

一、精密部署，压实责任，推动档案管理工作全力开展

呼兰分局高标准开局，多措并举推动各派出所树立“立卷归档在平时”的理念，真正做到“文发档成、案结档成、事毕档成”。一是压实责任落实。分局建立了“分局领导统筹、基层所队主抓、全体民警参与”的工作目标责任体系。要求各派出所一把手亲自抓档案工作，明确副职和内勤为本单位档案管理工作的具体责任人，制定了专、兼职档案员岗位责任制，在全局上下形成齐抓共管的良好氛围。同时，按照目标分工，把全面规范档案任务分解到人头，并与目标任务、奖惩措施挂钩，定期通报、督办。二是统一制度规范。对各派出所档案的成卷、装订、整理、管理等环节都作出明确规定，确定归档范围、细化档案类别、档号编写方法、保管期限等，确保分局档案管理工作统一标准。同时对历史档案逐项对照，完善台帐资料，确保档案内容齐全。三是纳入综合考评。分局根据档案工作的实际情况，将工作部署和检查评选相结合，把档案管理工作纳入全年综合考评任务，彻底解决档案管理工作和公安业务工作脱节滞后的问题，为分局档案规范化管理提供一个强有力的制度支撑，不断激发各基层派出所争先评优的热情。

二、对标找差，固弱补强，推动档案管理全面开展

呼兰分局上下多方位、多角度推进工作，切实有效推进档案规范化，更好地服务公安实战和人民群众。一是强化业务技能培训。分局办公室专职档案民警会同市局档案专家多次对各派出所专、兼职档案员进行档案业务知识培训，还多次到各单位现场指导，答疑解惑，切实帮助各基层派出所解决实际困难。同时在分局内部采用互学互助办法，各派出所之间相互观摩学习，取长补短，不断提升全局档案管理的整体质效，保证全局所有派出所档案规范化管理工作齐头并进。二是强化规章制度树立。结合市局相关方案细则，制定包括材料归档范围和档案保管期限制度、档案数字化安全保密制度、档案数据管理维护制度、档案管理责任制度、档案查借阅登记机制等一系列规章制度，并将制度下发至各基层派出所，组织集体学习，确保各项工作有规可循、有规可依。三是强化督导检查。分局组成检查专班，采取定期检查和不定期抽查的模式，实地督导各基层派出所的工作开展情况。对检查中发现的问题，责令单位对照标准整改到位，并对检查中发现的问题予以通报。同时，分局先后多次召开档案管理工作专项会议，反复动员各派出所要高度重视档案工作，及时发现整改档案管理工作中存在的问题，确保档案工作规范化、高质化开展。

三、着眼基础，完善设施，推动档案管理实战化开展

呼兰分局牢固树立完善基础设施理念，抓好规范化、专业化、信息化建设，不断推动公安档案管理工作服务实战。一是完善基础设施建设。加大经费投入，购置档案盒、装订机、归档章、卷柜等档案整理工具，并要求各所设置专门的档案室，同时分局办公室制作统一的库房及档案柜标识，方便全局档案工作统一化管理。二是深化档案数字化管理。在大数据背景下，分局顺应科技发展要求，不断提高档案管理工作的数字化管理和数字化应用，依托现代科技服务档案工作。分局为所有派出所配备档案管理专项使用的电脑、打印机、复印机、扫描仪等现代化设备。并安排专人负责档案内容及目录等相关信息的录入工作，全力提高档案查阅速度和工作效率。三是强化档案实战化运用。全力做好档案工作的最终目的是服务全局、服务公安工作、服务百姓民生，分局在狠抓档案管理的同时，充分开发利用工作档案，服务社会、服务实战。6月以来，分局共利用档案为公安工作和社会事项服务达200余人次，提供档案资料150余卷册。为支持公安工作、打击犯罪、服务社会做出巨大贡献。

（呼兰公安分局供稿）