按照《“十四五”哈尔滨市档案事业发展规划》和《2022年全市档案工作重点》的有关要求,哈尔滨住房公积金管理中心以“能力作风建设年”活动为引领,抓实档案基础业务,锚定目标,强化落实,高质量完成档案资源建设阶段性工作任务。
一、协同会战攻坚,集中档案清理
为加快推进会计档案的集中统一管理,做好档案数字化资源基础,中心召开党组会议,主要领导亲自部署工作任务,组织档案人员力量开展凭证档案清理大会战。为方便业务开展,提高工作效率,档案库房临时搭建工作台。档案工作人员克服库房阴冷、粉尘等不利因素,加班加点会战攻坚,在中心办公室、财务会计处和机动专班档案人员的共同协作下,仅用三天完成了1993-2020年度资金管理凭证类档案交接工作,共计交接11104盒。
二、健全声像资源,记录历史瞬间
为进一步加强声像档案管理,更好地发挥声像档案的存史资政价值,中心办公室对能够展现中心近20年发展历程的10000余张数码照片和500余条活动视频进行逐张、逐条整理。特别是对于主题不明、影像不清、连拍重复的照片资料进行了有效性筛选和走访鉴别,历时近1个月共整理形成数码照片档案3175张、数字录像111项(事件),从档案安全角度出发,采用双套制存储管理模式,一套封存保管,一套供查阅利用,确保中心声像档案资源管理规范、利用便捷。
三、创新工作思路,抢前谋划落实
按照中心整体工作部署,3月31日起尚志、五常、宾县办事处开启公积金全委托业务模式,业务档案和历史资料须统一收回。但受疫情影响,县(市)的档案搬运工作无法顺利开展。中心办创新工作思路,采用电话沟通、视频连线等方式指导办事处人员对历史资料进行分年度、按业务、贴标签整理,对业务档案进行收前自查、清点核对,提前做好装箱封箱等各项准备工作。疫情封控解除后,档案室第一时间组织人员科学配置搬运方案,通过现场审核、现场整改、现场清点、现场交接,一次性将全委托三县及双城、阿城、呼兰办事处业务档案、历史资料全部运回并妥善保存,共计接收业务档案974盒、3342卷,封箱历史资料34箱,高效完成本次接收任务。
兰台筑梦三十载,故纸堆里写芳华。哈尔滨住房公积金管理中心将全力抓好“十四五”档案事业发展各项重点任务的落实,以“能力作风建设年”为契机,凝心聚力,狠抓落实,探索新时代档案管理的新方法、新举措,推动公积金档案事业创新发展、转型发展、高质量发展。
(哈尔滨住房公积金管理中心供稿)