2012年哈尔滨市“创城”工作启动以来,市档案局作为创城协调办公室档案资料部的牵头单位,主动作为,勇于担责,充分发挥材料审核整理立卷组长单位的职责,积极为“创城”工作搭建平台,主动服务创城工作。
目前“创城”的总评大考已进入倒计时,市档案局严格落实创城办提出的“可控指标不丢分”的要求,全力做好创城材料立卷归档的服务保障工作。一是保证人员。现在正值“创城”攻坚期,市档案局召开专题会议,研究部署创城档案工作,选派一名正处级干部和一名年轻的业务骨干常驻创城办。在创城材料集中上报期间,选派6名业务骨干进驻市文明办,集中力量加快推进“创城”材料整理工作进度。二是保证标准。在对各单位上报材料进行催报的同时,重点对上报的测评材料进行规范把关、初步整理,对测评提交表的填写进行初步审核。三是保证时间。在2014年《全国文明城市测评体系》下发后,按照新的测评体系连续2天加班加点对已分类的上报材料重新调整、筛选,在规定的时间内完成材料的调整工作,为创城材料网上审核申报奠定了基础。四是保证优先利用。市创城办先后两次来档案馆查阅创城档案。档案管理保护处同志热情接待,简化利用手续,在短时间内将有关创城档案112盒调出供创城办利用。
(市档案局市直机关档案监督指导处 张军供稿)
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