同志们：

今年我市全面启动了创建全国文明城市工作，按照市委、市政府创城规划的总体部署，我局为全市“创城”材料审核整理立卷组长单位，承担着各区县（市）、各部门和各单位创建工作情况的收集、整理、分类、汇总存档（包括影、音、图片和文字资料），建立各种迎检佐证材料台账的工作任务。创建文明城市人人有为，人人有责，人人共享。局机关要进一步完善《市档案局服务创建全国文明城市工作方案》，坚持把档案服务创城工作与局机关创建省级文明单位标兵活动有机结合起来、与推进机关重点工作目标任务落实结合起来、与深入开展“争先优、补短板、强问责，创建首善机关主题实践活动结合起来”；坚持“群策群力，联创联建”原则。大力开展群众方便参与，基层乐于参加的生动活泼、形式多样的创建活动。不断提高活动的吸引力、感染力、影响力和覆盖面；坚持“全员参与，成果共享”原则。进一步弘扬“超越自我，敢于担当”的哈尔滨时代精神，展示新时期档案工作者的精神风貌。

档案服务创城工作责任重大，使命光荣。为确保我局服务创城工作顺利开展，我提几点工作要求：一是进一步明确组织领导机构并落实到人，由我负总责，淑媛副局长负责日常工作，综合协调宣传组、立卷指导工作组、环境建设工作组，要各司其职，明确任务。局抽出三名专职人员具体负责；二是坚持高标准，从指导思想、基本原则、目标任务、主要措施等方面提出具体明确的要求，认真抓好落实；三是明确档案立卷指导工作任务，立即对《全国城市文明程度指数测评体系》中的材料审核工作进行分解，明确各部门测评考核佐证材料的内容；四是加强组织协调，保证信息渠道畅通，创建情况能及时上情下达、下情上报；五是密切配合加强协作，有关处室要牢固树立大局观念和全局意识，互相配合、协作。为了完成好创建全国文明城市活动档案服务工作，工作人员立即到位，进入工作角色。分配一间办公室为局创建办专用办公室，配备专线电话、工作用计算机和资料柜。抽调精兵强将，组织业务骨干，明确档案服务创城工作目标、内容、步骤、方法及工作责任，确保档案服务创城工作有序高效进行。

创建全国文明城市工作，是一座城市总体水平的综合性评价系统，是含金量最高的品牌，是今后一个时期市委、市政府的重要工作。我局肩负重担、身负使命，全局上下要进一步提高思想认识，增强大局意识，增强创建全国文明城市的责任感和使命感，为及时完成创城工作提供高质量的档案服务，为我市跨入全国文明城市行列做出应有的贡献。