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机关单位档案现代化管理基本构成和档案信息安全防范

第一节 机关档案现代化管理基本构成

 

一、机关档案现代化管理含义

 

用科学的思想为指导,现代的管理方法为手段,充分采用先进技术和设备,使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智能化。

 

二、机关档案管理现代化的目的

 

一是保管好各类档案实体,最大限度地延长档案的寿命,确保档案的安全;

 

二是要大力加强档案信息资源的开发,使之更好地为改革开放和经济建设服务。

 

三、机关档案现代化管理的意义和作用

 

(一)机关档案现代化管理适应时代的发展要求

 

(二)机关档案现代化管理有利于档案事业的持续发展

 

(三)机关档案现代化管理有利于档案事业与国民经济、社会协调发展

 

四、机关档案现代化管理的基本构成

 

1、实现文档一体化管理

 

2、多媒体技术的应用

 

3、档案的全文存储与检索

 

4、自动控制技术应用于档案保护及库房管理

 

5、数据库技术、数据压缩技术、海量存储技术、电子影象技术的应用

 

6、网络安全技术

 

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