道里区档案局创新“电子档案归档”指导模式,首次利用“微信群+微课”方式,将现代化通讯技术—移动终端与档案员培训相结合。
我局依据黑龙江省档案局最新发布的《电子文件整理要求》,将知识点进行分解,录制操作视频、制作培训PPT课件,通过手机终端上传至“道里区档案业务交流”微信群。
通过11分钟20秒的视频指导短片,不仅让各单位档案员学会了如何下载软件、扫描档案相关步骤、PDF文件合成和文件命名,而且理论与操作相结合的视频指导,也可以帮助档案工作人员在遇到难题时,随时找到解决方案,得到全面系统的技术支持,此举措获得道里区基层档案工作者的广泛认可和好评。
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