香坊区档案局突出档案工作服务民生职能，借助新的档案馆在民生大厦投用的优势，切实发挥国家二级综合档案馆的功能作用，全面推进“档案+民生”建设，使人们眼中神秘的档案越来越贴近百姓。2016年共接待民生类查档2200余人次，档案建设迈进了全市前列。

一、坚持以服务百姓为目标，提升档案服务民生水平

香坊区档案局围绕区委、区政府“十个方面”的重点工作，拓展档案服务领域，努力破解与婚姻、房屋征收、司法公证、社保低保等民生档案对接的技术难题，不断提高档案服务民生的能力。通过完善专门查档接待室，配备专人窗口式服务，实行全局首问负责制，与民政、棚改等有关部门联动等一系列举措，切实做好数据核查、对接、佐证等后台配套的基础性工作。如市民李先生替母亲（已去世）开具单身证明，办理遗产事宜。因手续不全，经档案馆工作人员耐心的解释流程，并帮助分析应收集提交哪些证明，最终顺利解决难题。截至目前，先期接收了7.3万条婚姻档案数据，查阅接待6100余人次，开具查档证明2223份。真正为民排忧解难，树立了良好政府形象。先后在新浪网、东北网、新闻网和哈尔滨日报等多家媒体发表专刊，连年荣获省先进标兵单位称号。该区档案综合建设工作已经稳步走在全市前列。

二、坚持以档案收录为重点，夯实档案服务民生的基础

香坊区档案局强化档案资源接收，充分发挥新馆功能。按照《全区档案征收标准》，把散在各单位管理的应接收档案尽快接收进馆，并同步做好数字化扫描，形成纸质档案和数字档案一一对应、互为备份的双套制保管利用模式。同时，全面推进档案资料的数字化管理，利用市档案局搭建的婚姻档案数据库平台，整合婚姻档案数字化资料，逐步实现远程查档。严格做好进馆档案的质量检查工作，确保馆藏档案资料整理规范。新馆投用两年多来，超常规地大量接收档案，累计达到10978 卷和7497件，其中民生类10967卷进馆同步完成了数字化。档案电子数据库已达到27万条，档案库存总量增长45%，其中收录的民生类档案达到8.4万条，为档案服务民生提供了重要资源保障。

三、坚持以新农村建设为载体，扩展档案服务民生领域

香坊区档案局按照《哈尔滨市美丽乡村建设档案规范化管理三年行动计划实施方案（2015—2017）》要求，加强指导切实帮扶，努力提高基层档案室服务能力。两年来为46个村档案室配送电脑、档案柜（盒）等基础设备。深入全区四镇一街17个村屯重点进行建档指导，规范档案室19个，指导村屯建立各项档案制度，整理档案4000余件，四镇一街的行政村60%以上达到美丽乡村基层档案室建设标准。截至目前，全区四镇一街及46个村屯档案保管、保护、管理条件都有了质的改变。农村干部群众的档案意识也普遍增强，有关农业科技、惠民政策、便民服务等相关信息的查阅利用也呈现出良好趋势。

日前，香坊区档案局认真研学市档案工作会议精神，结合区情确立了“明确一个保障，争创两个一流，抓好五项重点工作”的年度工作思路。通过大力接收各类民生档案，改变过去民生档案种类和数量较少的馆藏结构，丰富服务民生的馆藏基础。通过送档案设施设备和面对面技术指导等多种方式帮扶基层档案室，拓宽档案服务覆盖面。通过升级档案系统管理软件，达到在接收工作中同步加快数字档案扫描著录，从而提高档案数据库服务效能等有效措施，让“档案+民生”的贴心服务更加走近普通百姓的生活。