哈尔滨市国土资源档案室是哈尔滨市国土资源局直属事业单位，负责局机关档案的收集、整理、保管及档案资料的开发利用，对所属区市县国土管理部门档案管理的指导工作。多年来，在市档案局的帮助指导和局党组的直接领导下，他们在档案管理制度化、规范化上下功夫，加强档案工作的人力、物力、财力投入，努力提高档案利用效率，实现了档案资料数字化。多次获得全省档案工作优秀集体、哈尔滨市档案工作先进集体、市档案局星级竞赛先进单位、市文明单位、市国土资源系统先进集体等荣誉称号，在我市经济发展，便民利民服务工作中，取得了优异的成绩。

一、建立健全组织机构，加强档案管理队伍建设

多年来，哈尔滨市国土资源局十分重视档案管理工作，除专门成立档案管理机构之外，还明确主管常务的副局长亲自抓，办公室主任直接抓，各部门配备了兼职档案员，为做好档案管理工作提供了坚强的组织保障。

国土档案室现有专职档案工作人员8人，3人具有高级职称，2人具有中级职称，档案管理人员保持相对稳定。为提高业务水平，他们积极参加市档案局组织的各类档案专业技术培训，不断学习专业知识和档案管理法律法规，不断提高自身素质建设，把服务经济发展、服务百姓民生放在工作首位。工作中，无论遇到什么情况，工作人员都能耐心接待，认真处理，从没有发生过怠慢、拖延、刁难等不良工作状况，让来访者无论查询结果如何都能带着希望而来，怀着满意而归。经过几年的努力，国土资源档案室已成为作风优良、业务过硬、团结有力的干部队伍。

二、积极利用档案管理新技术，提高档案管理服务水平

档案室现存档案9600余卷，起止时间为1946年至2014年。由原农业局、房地局、规划土地局、松花江行署土地局、土地管理局、矿产资源局及国土资源局等多机构业务和政务工作形成，档案历史久远，构成复杂，质量参差不齐，给档案的利用带来一定难度。为了使这些档案能够方便利用，哈尔滨市国土局档案室从基础做起，对档案按其专业性质合并归类，形成了文书类、业务类、财务类三大类别；对业务类档案进行了细化，分为土地管理类、矿产资源类、行政执法类、地籍管理类等多项分支，为档案管理和利用奠定了基础；对老旧档案及时修补重新整理装盒上架，编辑目录，确保相关管理信息的连续性。

档案管理数字化是信息时代的必然要求。档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，以实现检索快捷方便、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功效。为实现对国土资源档案的数字化管理，哈尔滨市国土资源局档案室在局领导的支持下，开启了档案数字化的进程。目前，数据存储实现服务器双系统备份及系统数据实时备份，室藏档案98%完成数字化处理，并实现数据库与目录挂接，实现档案查询利用数字化。2015年，在市档案局的组织帮助下，我局档案管理实现了档案数据异地备份，保证在发生重大事件时，档案数据能够及时恢复，使得档案数据保险级别又上了一个台阶。

三、加强档案管理制度建设，保证档案管理规范化

该局在认真学习《档案法》及其相关的法律法规基础上，制定了《哈尔滨市国土资源局档案归档范围及保管期限表》，对文书类、财务类、业务类档案实行集中分类管理。同时，制定了档案管理的“归档制度”、“保管制度”、“借阅制度”、“利用制度”、“移交制度”、“鉴定销毁制度”、“保密制度”、“安全防护制度”、“统计制度”、“档案员工作制度”、“电子档案管理制度”等多项规章制度，规范档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

四、加强基础设施建设，为档案工作提档升级提供支撑【打印本页】【关闭本页】