中国联合网络通信有限公司哈尔滨市分公司（以下简称哈尔滨联通公司）是哈尔滨地区实力雄厚、品牌强劲的主导通信运营商。哈尔滨联通公司档案馆在档案管理工作中以科学发展观为指导，扎实做好档案基础管理工作，充分发挥档案信息资源优势，不断创新档案管理模式，为企业实现全面协调可持续发展作贡献。

一、档案基础管理不断加强

哈尔滨联通公司着力做好档案基础业务建设，抓管理、抓落实，完善健全档案工作各项规章制度，将档案工作纳入制度化、规范化、程序化的管理轨道。在各门类、各载体档案的收集、整理、保管与利用等方面采取切实有效的措施，提高了档案基础业务水平。如理顺档案收集、归档程序，从源头抓起，主动与各业务部门联系，在其制定工作流程及制度时，将档案工作内容纳入其中；加强了文书档案、工程建设项目档案等重要档案的管理与利用，档案管理整体水平得到提升，2015年公司顺利晋升档案工作规范化管理 “省一级”单位。

二、档案信息化建设取得新进展

哈尔滨联通公司属于国有大型企业，随着公司运行规模的不断壮大，公司在通信生产建设、经营、管理等各项活动中形成的对国家、社会和本公司具有保存价值的文件材料成倍增长。2013年哈尔滨联通公司依据档案信息化建设与公司信息化建设同步发展的原则，率先在文档一体化方面进行了有益的尝试，实现了档案管理系统与公文管理系统的接口归档管理，实现电子公文的实时归档。2014年公司数字档案馆平台正式上线，现已实现数字档案馆平台分别与公司的公文管理平台、合同管理平台、财务管理平台的接口连接，进行数据归档。档案员负责在数字档案馆中进行档案收集、文件鉴定、整理编目、归档入库的操作，真正实现纸质与数字档案同步归档。哈尔滨联通公司数字档案馆的建立，使档案收集、管理、利用及统计工作更加便利，在提高了工作效率的同时，实现了档案资源的安全保存和便捷利用。

三、档案信息资源开发与利用效果显著

哈尔滨联通档案馆紧密围绕企业各项工作，增强大局意识和服务意识，充分发挥馆藏档案信息资源的开发利用优势，积极配合各业务部门，提供大量公文、合同协议、会计凭证、工程建设项目等档案信息，在为领导决策、业务工作参考、专项审计、法律诉讼、通信建设、维护员工权益等多项工作中，发挥了重要的参考作用，维护了企业利益与合法权益。同时，及时对各部门在公司经营管理过程中形成的各类文件资料、图片等信息进行收集、整理、归档。为深化档案编研服务工作，哈尔滨联通公司档案馆把历史的与现实的、静态的与动态的、档案信息与相关资料紧密结合起来，树立“大编研”观念，发挥优势，形成合力，编写出许多有质量、有水平、有价值的编研成果，如公司大事记、组织沿革等翔实准确地记录了哈尔滨联通公司的因年工作情况，并在公司内部每年定期出版《哈尔滨联能年鉴》，为展示企业发展历程、宣传企业文化发挥重要作用。

四、建立健全档案安全防范机制

哈尔滨联通公司不断强化档案工作人员的安全防范意识和责任意识，建立健全档案安全防范机制，完善档案保管、利用、保护、保密等方面的规章制度，并对规章制度的执行情况加强督促检查，建立档案安全责任考核机制，确保规章制度落到实处，做到既要确保纸质档案的安全，又要确保电子、磁性介质档案的安全；既要确保已上架档案的安全，也要确保装箱封存档案的安全。在馆库管理方面，严格执行公司档案库房管理制度，详细记录库房温湿度情况，检查设备设施使用情况，杜绝安全隐患，确保档案的安全。为防止灾害对档案资料可能造成的损害，提高对各种险情的应急救援能力，达到快速有效救援，减少损失，切实维护档案资料的实体安全，哈尔滨联通公司于2011年制定了《中国联合网络通信有限公司哈尔滨市分公司档案安全管理应急预案》，对消除危害档案安全的各种隐患提供了有力的保障措施。