2025年第九届亚洲冬季运动会召开在即，为记录亚冬会“冰雪同梦、志愿同行”主题志愿服务活动内容，展现龙江青年蓬勃向上的奉献风采，传播哈尔滨冰雪文化，依据《中华人民共和国档案法》等有关规定，哈尔滨市档案馆面向第九届亚洲冬季运动会志愿者征集档案资料。现将有关事项公告如下。

一、征集范围

1.文字类。志愿者在从事亚冬会志愿服务中形成的个人工作纪实。在《第九届亚冬会志愿者行动纪实》表中记录志愿活动的事件过程、典型事迹、感悟体会等。

2.照片类。亚冬会志愿者在从事志愿服务专项行动中直接形成的、反映志愿者行动内容的数码照片；与志愿者服务相关的、具有保存价值的荣誉、实物等载体形式拍摄成的照片。

3.视频类。亚冬会志愿者在从事志愿服务专项行动中直接形成的视频记录、亲历者口述视频等。

二、征集方式

1.本次征集活动属无偿捐赠，哈尔滨市档案馆将依据相关法律法规，向捐赠机构或个人颁发捐赠证书。

2.市档案馆负责对捐赠的档案资料进行筛选，入选的档案资料均归国家所有、永久保存，依法依规向社会提供利用。

3.捐赠者对所捐赠的档案资料享有优先利用权，并对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

三、征集时间

公告发布之日起至2025年4月15日。

四、征集要求

1.捐赠的档案资料应内容客观真实、权属明晰，符合相关法律法规要求。

2.所提供的照片应为未经电脑或手机软件修改处理的原始记录，并附简要的文字说明，内容包括拍摄时间、地点、内容、人物及职务（重要人物请说明其在照片中的位置）、拍摄者和拍摄单位等。

3.音视频应播放流畅，音质和画面清晰，并附简要的文字说明，内容包括时间、地点、内容、人物、拍摄者和拍摄单位等。

五、联系方式

联系部门：哈尔滨市档案馆接收征集处

联系电话：86689218  86692406

联 系 人：姚娟  周凤梅

电子邮箱：50123105@qq.com

地    址：哈尔滨市南岗区学府小四道街23号

邮编：150086

附件：第九届亚冬会志愿者行动纪实.doc

哈尔滨市档案馆

2025年1月26日