1月6日至7日，召开2009年全市档案工作思路研讨会，局班子成员和各处处长对经调研选定的21项议题逐一讨论，基本确定全市档案工作重点。会议由王洪斌副局长主持。

1月7日，市责任办对我局2008年度市工作责任制目标进行考核。王洪斌副局长代表我局做目标完成情况汇报。

1月7日至8日，邵继红局长列席市十三届人大三次会议。

1月8日，王洪斌副局长参加全省档案工作会议。

1月12日至14日，局目标办对全局各处室各项工作目标完成情况进行检查考核。研究室、宣教法制处被考核认定为2008年度局机关目标考核优秀处室。

1月13日，我局召开领导班子分析检查报告评议座谈会。市委第二指导检查组副组长姚杰、王冬青，市档案局中心组成员、各处处长、群团组织代表和老干部代表参加会议。

1月21日，党组书记、局长邵继红，党组成员、副局长郭淑媛，机关党委专职副书记刘忠山、办公室主任黄志明及工、青、妇代表一行十余人赴香坊大街办事处走访慰问低保户，慰问组将米、面、油等生活必需品和慰问金送到六户困难群众家庭，并向香坊大街办事处通站社区赠送价值1000元的一套五节档案柜。

2月8日，局机关党委副书记刘忠山、办公室主任黄志明带队，局部分干部职工与香坊大街办事处干部职工在香坊区横道街共同开展以清除“三堆”（垃圾堆、炉灰堆、残冰雪堆）为重点的义务劳动。参加此次活动。

2月13日，全市档案工作会议在我局一楼多功能厅召开。邵继红局长做了题为《好字当头 民字优先 实现档案事业科学发展、和谐发展》的工作报告，系统总结2008年全市档案工作，全面布置2009年全市档案工作任务。市档案局领导班子成员、各区、县（市）档案局（馆）长、档案法制或业务指导科（股）长、市直各部门（单位）档案工作人员、市属企事业单位档案工作人员、各专业档案馆馆长共计200余人参加此次会议。会议由王洪斌副局长主持。郭淑媛副局长传达了全国、全省档案工作会议的主要精神。

Δ 召开市档案学会六届五次理事会议，会议总结2008年工作，布置2009年工作，并增补、调整市档案学会常务理事、理事。会议由市档案学会副理事长张国君主持。来自各区、县（市）档案局（馆）、市直各机关、企事业单位的30多名理事参加会议。市档案局副局长、学会理事长孙欣光出席会议。

Δ 召开区、县（市）档案工作会议，研究确定2009年档案行政执法责任制通用、专用目标。各区、县（市）档案局长、指导科（股）长、法制科（股）长参加会议。孙欣光副局长出席会议。

2月20日，局深入学习实践科学发展观活动领导小组召开“狠抓整改落实、着力破解难题”专题讨论会，会议明确市档案局学习实践活动整改落实工作的各项任务。局学习实践活动领导小组组长、党组书记邵继红，副组长、党组成员王洪斌、郭淑媛、孙欣光，局机关各支部书记参加会议。

3月5日，以道外区政协主席王心刚为组长的市委第二考核组对我局领导班子和领导干部进行2008年度考核，对我局领导班子及成员的工作实绩及贯彻党风廉政建设责任制情况进行民主测评，并组织开展后备干部推荐工作。局党组书记、局长邵继红代表领导班子做述职述廉报告。

3月11日至17日，我局对空缺职位实行竞争上岗，经过报名、资格审查、笔试（考试）、面试（述职演讲）、民主测评、确定人选、组织考察、决定和公示等程序，有14名同志分别被任命为处级（含副处级）、科级（含副科级）职务。

3月27日，澳大利亚著名作家玛拉?穆斯塔芬女士莅临哈尔滨市档案馆，将其出版的《哈尔滨档案》一书无偿捐赠给市档案馆，感谢市档案馆对其搜集历史档案资料的大力支持。王洪斌副局长出席捐赠仪式。

3月31日，我局在市房产信息中心召开主题为“以人为本管档案，共谋和谐求发展”的档案工作服务民生论坛会。市房地局、市教育局等二十多个单位主管档案的办公室主任参加会议。市房产信息中心、市人民检察院、市教育局、市劳动和社会保障局等单位就如何做好民生档案工作做经验介绍。王洪斌副局长出席会议并讲话。

4月13日，市直机关第一党建协作区一季度工作总结会在我局召开，第一党建协作区9个单位的机关党委、党总支专职副书记参加会议，市直机关工委组织部部长毕为民出席会议。

4月15日，我局召开信息工作会议及“哈尔滨档案信息网”编委扩大会议。会议传达哈尔滨市党委信息工作会议和2009年全市政府网站工作会议精神，系统总结2008年档案信息工作、“哈尔滨市档案局政务内网”和“哈尔滨档案信息网”应用管理情况，明确布置2009年局机关信息工作及网站工作任务，并公布《信息工作要点》。市档案局各处负责人、信息员及其他相关人员参加会议。会议由郭淑媛副局长主持。

4月22日—28日，郭淑媛副局长带领有关人员前往中央档案馆、解放军档案馆、中国第一历史档案馆查阅哈尔滨解放战争时期有关档案资料。

4月27日，召开区、县（市）档案工作推进会暨民生档案服务研讨会。18个区、县（市）档案局业务主管局长及指导科（股）长参加会议。

5月4日，省档案局副局长伊爱华带领有关人员到哈尔滨市进行调研。邵继红局长向调研组汇报哈尔滨市各项工作的推进情况，孙欣光副局长陪同伊爱华副局长前往尚志市、五常市、木兰县、通河县、延寿县开展调研。

5月14日至15日，我局组织召开《中国哈尔滨通鉴》编纂工作会议，来自市档案局、市社科院、市地志办、市党史委等四家单位的20余名专家学者参加会议。会议由郭淑媛副局长主持。

5月22日，召开档案信息化建设研讨会，局内有关处室人员参加会议。会议由邵继红局长主持。

5月25日，新疆维吾尔自治区乌鲁木齐市档案馆一行8人到我局参观考察。

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