为认真贯彻落实市委十二届十次全会精神,结合“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”学习讨论、政风建设年和招商引资项目落实年活动要求,局党组决定在全局(馆)机关开展“学青岛强管理 提技能 重塑局(馆)新形象”活动。现制定方案如下:
一、 指导思想
坚持超越自我、服务大局、开拓创新、争创一流的工作主题,紧紧围绕市委、市政府工作大局,以青岛市档案局为榜样,强管理,提技能,树形象,着力解决阻碍和影响档案工作发展的突出问题,力求通过半年的努力,使局(馆)机关内部管理趋于科学,行政行为逐步规范,工作效率明显提高,服务意识明显增强,干部素质明显优化,发展步伐明显加快,全面提升档案工作助推我市新战略实施的服务能力。
二、青岛市档案局(馆)的主要经验
一是主动探索、勇于创新的开拓精神。青岛市局(馆)干部职工坚持“化平凡为不平凡”的工作理念,普遍有提升自我、完善自我的意识,他们以“周例会”、“馆藏一课”、“月报快读”等形式,钻研业务、学习理论,在连续七年的业务技能竞赛和岗位比武主题实践活动中,积累了丰富的经验,创造了新颖、操作性强的九项工作法,有效地提高了工作质量和效率,激发了干部职工立足兰台,创业成才的信心和热情。
二是科学规范、精细严密的管理理念。坚持“管理无缝隙”原则,结合局(馆)工作实际,从局(馆)机关各项规章,到各个处(室)工作制度,及每个岗位都有明确的工作流程,都建立了一整套环环相扣的制度和措施。大家不仅是制度的制定者,更是制度的践行者,这些制度和措施,经过数年的实践考验,已经渗透至局(馆)工作各个环节,为档案工作科学化、标准化、规范化奠定了良好的基础。
三是放大视角、主动服务的“主人翁”意识。秉承“服务无边界”宗旨,努力培育文档服务品牌,不断拓展渠道打开服务社会、服务民生的“第一窗口”。以“让您满意”为目标,积极主动丰富档案服务内涵,创造性地开展档案便民、利民、惠民、育民等活动,得到了社会各界的认可,不断提升了档案工作的社会影响力。
四是凝心聚力、奋发向上的工作作风。精心打造“岛城先锋”、“连心桥”等党建品牌,充分发挥机关党委和群团组织的作用,通过创建共产党员先锋岗、评选优秀党员、党员承诺公示等活动,激发党员干部的岗位意识、责任意识、模范意识,在机关内部形成了团结进取、勤奋向上、风清气正的工作氛围。
三、学青岛、强管理、提技能活动各岗位考核标准
详见附表
四、几点要求
一、高度重视,精心组织。实行局(馆)长、处长分工责任制。局长负总责,各位副局长为分管工作负责人,各处处长为第一负责人。要一级对一级负责,切实加强对活动的领导。处(室)是这次活动的主体,要将此项活动作为推进局(馆)机关基础建设的一项重要工作来抓。认真执行本《方案》制定的标准和要求,结合处(室)工作职能和岗位实际,逐项抓好落实。局机关党委、目标办每季度对活动情况进行一次检查,半年进行初评,年终进行总评。
二、培养典型,总结推广。各处(室)要认真总结活动中的好经验、好作法。局机关党委、目标办要通过检查考核,提出意见,经局党组讨论后宣传、推广。要深入挖掘,善于发现典型、培养典型和树立典型,发挥示范带头作用。
三、强化监督,严格考核。局(馆)机关将在局域网和《哈尔滨档案信息网》公布活动方案和监督电话,形成覆盖面广、行之有效的监督网络。同时,将此项活动纳入局机关年度工作目标考核,与重点工作目标和创新工作目标同步推进,统一检查,统一考核。
四、全力推进,务求实效。局党组将此项活动作为四季度及今后一个时期的工作重点,各处(室)要在集中抓好常规性工作和推进今年各项工作目标落实的同时,力争年底前在以下四个方面取得明显成效:一是建立职责清晰、制度健全、运转高效的工作机制,推进机关管理科学化;二是提高机关工作效率,简化环节,程序流畅,推进行政行为规范化;三是强化服务大局、服务新战略,服务民生满意度明显提升,推进档案服务优质化;四是机关干部职工的专业技能、创新破难能力有新的增强,推进档案干部业务工作技能复合化、专家化。
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