10月14日下午，市档案局召开局党组（扩大）会议，专题听取局（馆）各支部开展“学青岛、强管理、提技能、重塑局（馆）机关新形象”活动（以下简称“学青岛局”活动）情况汇报。

    “学青岛局”活动自9月23日启动以来，局（馆）机关各支部集中学习、统一部署、积极落实，在重点学习活动《方案》和局长、党组书记朱平同志动员讲话的同时，积极开展大讨论和对照自查活动，全体党员干部提高了对“学青岛局”活动的认识，也坚定了奋起追赶、争创一流的决心和使命感。

    在局机关党组（扩大）会议上，各支部一致认为，这次“学青岛局”活动是非常必要的，也是符合我局实际的。各支部书记汇报了各支部的学习、讨论情况，也形成了新的共识。

    一、要把局（馆）机关制度建设放在首位，摆脱体制松散、与实际情况脱节的现状，以规范工作流程、提高精细化、科学化、标准化管理水平为着力点，不断促进局（馆）机关健康发展。

    制度是档案工作顺利开展、各部门协调配合的前提和保障，在我市新战略实施的关键过程中，对档案部门提出了新的更高的要求。如何保证新任务高效率、高质量的完成，一套科学有效、严谨细致的管理机制不可或缺。学青岛局的经验，重要的、基础性的一条就是他们环环相扣的管理体制。反观我局（馆）现有的规章制度大多已经无法适应快节奏的工作要求，体现在具体工作中，表现为不适用、不完善，直接导致“制度上墙不上心”。在“学青岛局”大讨论活动中，各支部对制度建设提出了新颖、客观、切合实际的意见。

    办公室支部提出要实行科学管理，完善制度体系保障，制定工作细化流程图，形成《办公室工作制度、流程汇编》；实行全员目标管理，将办公室承担的各项目标工作汇总，层层分解到科室，科室二次分解到人，制定人员月计划工作表格，逐月监督检查推进，并通过月例会汇报总结，做到考核有标准，讲评有依据等。法制处支部结合《2011-2013行政执法人员法制培训规划》的有关要求和局机关行政执法人员普法的需要，将开展首届局机关“学青岛、提技能、档案行政执法人员法制知识竞赛”活动。档案宣传编研处支部提出要完善规章制度，在内网上建立规章流程交流平台，方便各处（室）工作协调和互相补台。人事处支部提出按照本处职能，在不涉及党和国家机密的前提下，将机构编制、干部选拔任用、工人考工晋级等工作采用不同形式，公开办事程序和完成结果，以增加人事工作的透明度和公信力，完善人事管理制度。

    二、要把局（馆）机关人员教育培训作为主要任务，克服不学、少学、粗学、难学的弊端，以全员坚持学习、重视学习、学有所得为切入点，不断提高档案队伍整体素养。

    学习是档案工作开展的源泉和动力，如何在发展的洪流中成为中坚力量，并始终保持创新的生机和活动，持续学习的观念不可或缺。过去，曾存在以业务工作忙、工作就是学习等借口忽略学习、不重视学习的现象，天长日久就暴露出理论不精、政治不强、业务不熟的弊端。年初，开展《学习讲坛》活动以来，机关干部职工在人人上讲坛、人人学知识的浓厚氛围感召下，真心实意地学习起来，在“学青岛局”大讨论活动中，各支部都认为这项活动本身就是一个学习先进典型、学习成功经验的良好载体，我们想要争优秀、出成绩、树品牌，首先得从自身素质抓起，在政治理论、业务技能、综合能力上刻苦学习，努力提高，为哈尔滨档案事业大踏步前进提供人员保障。

    法制处支部在谈到如何在科研工作上有所突破时说：要打造档案科研专家，把档案干部，特别是把年轻档案干部培养成为档案科研领域的行家里手；要打造档案文化专家，充分利用档案资源优势，真正静下心来，潜心研究档案文化历史，研究档案历史文化的传承，抱着干上一辈子的决心，定会成为研究档案某一方面、某一领域的专家，成为历史的“活字典”、“思想库”。指导一处支部指出，学习青岛局的经验，不能简单的照搬照抄，犯全部“拿来主义”错误，要与哈尔滨的实际情况相结合，把学习的重点放在局党组提出“超越自我、服务大局、开拓创新、争创一流”的目标中去，达到事半功倍的效果。区县处支部表示，“学青岛局”活动要把学习落到实处，要结合档案业务指导工作的性质，做到“三个一”，即制好“一张表”，清楚“干什么”；绘好“一张图”，知道“怎么干”；打好“一张牌”，实现“干得好”。

    三、要把局（馆）机关“学青岛局”活动载体的创造创新作为突破口，杜绝口号式学习和走过场式学习，以丰富载体和创新形式为抓手，不断激发档案工作的活力及主动性。

    创新是事业进步的车轮，如何在档案工作的固有成绩上推陈出新，创新是基本课题之一。过去我们的工作中存在固步自封、因循守旧的思想，认为档案工作一根筋，只要做好“收、管、用”就万事大吉。但在“学青岛局”活动中，通过一些生动直观的事例，我们看到了青岛局在创新工作方式方法上做出的努力，也找到了差距和不足所在。各处（室）均能够群策群力，想点子、出对策，为使活动重实际、有实效做出了积极有益的探索。

    区县处支部提出开展“人人皆能手”活动，要求每个人对验收标准都要吃准吃透，全面掌握区、县（市）档案工作情况，做到人人都能答疑解惑、互相补台；组织业务指导人员下基层，面对面地了解区、县（市）档案工作基本情况和发展难题，当场能解决的给予立即解决，解决不了的回来向主要领导汇报。管理处支部表示要通过举办“四清、一准”（“四清”即清楚家底、清楚馆藏档案分布、清楚业务工作流程、清楚库房安全十防；“一准”即准确调归卷）的岗位练兵，把知识转化为解决问题、促进工作的能力。利用处支部提出要开展“全宗代码一口清”和“档案基础知识应知应会百题”的学习，使学青岛的活动落到实处。档案宣传编研处支部提出要将个人好的、值得借鉴的工作方法归纳总结，形成独具特色、便于推广的“工作法”。

    四、要把塑造局（馆）机关新形象作为根本宗旨，消除精神懈怠、虚浮夸大的信仰危机，以树正风、扬正气，脚踏实地干事业、凝心聚力谋发展为精神导向，不断营造“风清气正”的政风环境。

    机关作风建设关系到党的事业发展的大局，关系到人民群众的切身利益。如果说能力不足的干部是废品，那么精神懈怠的干部就是危险品，会像白蚁噬木一样腐蚀党的事业的根基。如何能够在经济高速发展的环境下始终保持共产党员的革命信仰，良好政风环境的建设十分必要，这就要求档案干部树立牢固的岗位意识和奉献精神，用成绩证明我们的工作价值。“学青岛局”活动是学习的过程，也是精神境界提升的一个催化剂。各处（室）在查摆差距，分析自身问题的同时，也是净化心灵的一种途径。

    法制处支部在汇报时说：我们应把档案工作当作一项崇高、神圣的事业，耐得住寂寞，守得住清贫，吃得了辛苦，切勿把工作仅仅当作谋生的手段，撞钟点卯，无所事事，工作推一推动一动，不推不动,消极懒散、被动应付。更不要做只说不练的嘴把式，要先干起来，在不断的改进过程中得到锻炼，享受工作给予的充实，不断的朝着更好的方向努力。办公室支部提出将开展“五比”活动，即比素养、比服务、比能力、比业绩、比奉献。人人主动学知识，提技能，牢树服务理念，打造一专多能的服务团队。营造风正、劲足、气顺的工作氛围。

    随后，党组成员针对“学青岛局”活动进行发言。副局长郭淑媛同志发言时强调，要以“学青岛局”活动为契机、为抓手，着力推进局（馆）机关体制建设和人员素质的提升，要热爱事业、热爱岗位，要熟悉业务，争做档案工作的行家里手；要善于总结工作的内在规律，以科学性的原则进行示范指导，讲科学、强管理，工作求真、求实；将创新作为工作的永恒主题，根据不断发展的社会环境持续探索档案工作的新形式、新任务、新途径。副局长张国君同志指出，“学青岛局”活动符合市委要求和我市实际，有利于弘扬“四种精神”。“强管理、提技能”是要求也是任务，适合全局整体提档升级，要从理念、流程、作风、技能方面认真整改，勇于创新，争创一流。他同时对“学青岛局”活动提出了三点建设性意见:一是考核标准应便于操作；二是应在活动中积极树立典型；三是坚持交流、学习。副局长王秀滨同志认为，青岛市档案局在全国档案界知名度高、影响力大，已成为全国档案工作发展的排头兵。要通过学习青岛市档案工作的先进理念和先进做法，发现自身的不足，提出进一步做好管理与服务工作的计划和措施，全面提高本人和本处室的工作能力和水平。她还就如何重塑局馆新形象提出了要强化队伍建设、提高服务水平、展示工作业绩、加强宣传活动四点建设。

    最后，局长、党组书记朱平同志做了重要讲话。他认为，“学青岛局”活动发展势头良好，全局干部职工均行动起来了，有了一定的认识，并且开始动脑筋研究如何将此项活动推向深入。下一步还要规范机构职能