为了适应新形势、新任务对档案工作提出的新要求，进一步提高档案工作精细化管理水平，提升干部职工服务新战略、服务企业、服务民生的能力，更好地“担当”起本职岗位的责任，市档案局党组决定在全局范围内开展“学青岛、强管理、提技能，重塑局（馆）机关新形象”系列活动（以下简称“学青岛”活动），现已全面铺开，初步实现了四个转变。
一、以大讨论引领思想观念的转变
“学青岛”活动从9月23日正式启动，局（馆）机关各处（室）按照《哈尔滨市档案局“学青岛、强管理、提技能，重塑局（馆）机关新形象”活动方案》的要求，结合岗位工作特点，科学部署、统一认识、迅速行动，积极投身活动实施过程之中。全局以支部为单位，就“为什么学青岛，向青岛学什么”展开全员大讨论。共产党员先锋岗提出：“要将学青岛活动和党建工作有机结合，通过深入学、系统学、全面学，提升思想意识和精神状态”。服务窗口提出：“学青岛，要把档案利用窗口打造成为政府与百姓的‘连心桥’，塑造服务窗口崭新形象”。指导部门提出：“身处档案工作的指导前沿，要树档案服务品牌、立档案工作者形象，做档案事业的真正主人，更加主动地为基层做好服务和指导工作”。档案管理部门提出：“不图形式，不走过场，不等待观望，从档案馆库安全、档案整理鉴定、档案的抢救、档案的数字化到档案的提供利用逐项与青岛局对比，充分总结认清差距根源所在”。通过大讨论，全局干部职工形成共识：要学习青岛局昂扬的奋斗精神、良好的工作作风、先进的思维方法、精密的管理方式，进一步坚定信心，明确方向，并在思维方式和工作理念上不断求进求变求新，为推进哈尔滨市档案事业科学发展、跨越发展提供精神动力。
二、以大练兵促进综合素质的转变
哈尔滨市档案局把“学青岛”活动作为提高档案工作者的自身综合素质的载体，9月以来，在全局广泛开展了自我评价活动。全局干部职工立足本岗，自我认定岗位、岗位成才目标、自我评价和分析能力，并提出努力方向。宣传、文秘岗位将开展“文字综合”练兵，管理、编研岗位将开展 “熟悉馆藏”练兵，声像岗位将开展 “照相、录像技能”练兵，接待岗位将开展“全宗代码一口清”练兵，技术岗位将开展“计算机网络与系统管理维护”练兵，保卫岗位将开展“档案安保”演练等等，各个岗位练兵内容丰富，形式多样，涉及到全局工作的每个侧面。目前，干部职工学习劲头越来越迫切，工作热情越来越高涨，建睿智之言，献务实之策，立发展之论的人多了起来，科学履职水平高了起来，缩短与青岛局距离的信心坚定起来。
三、以找差距推进管理机制的转变
青岛局档案综合实力强、数字化进程步伐快、创新驱动力度大、精细化管理水平高、档案服务成果共享好，我市档案工作与之相比，我们有差距，但不回避差距。市档案局决定把树立精细严密的管理理念、建立科学规范的工作流程，健全完善的制度措施，作为我市“学青岛”活动的重点。经过对岗、对标、对责，全面梳理出59个岗位，逐岗位确定岗位要求，逐人明确岗位考核标准，形成岗位、职责、人员的一一对应关系，以此增强和激励岗位意识和岗位责任心。同时，借鉴青岛局的有益做法和宝贵经验，逐步建立和完善一整套规范、完整、系统的档案工作运行规程，包括档案指导工作流程、服务大厅查档流程、库房管理流程、安全事故预防流程、数字档案加工流程、各种载体宣传流程、法规及规范性文件制定流程等等，力求在建立领导运行机制、形成动力机制、完善保障机制上见成效，用制度和程序确保提高工作效率和工作质量。
四、以务实效加快质量速度的转变
在“学青岛”活动之初，干部职工在颇受触动、感慨差距的同时，不知从何处入手学。经过统一认识，把“学青岛”活动的立足点放在了精神面貌、工作环节、工作状态、团队合作、工作作风上，把切入点放在了四个结合上，即把“学青岛”活动与市委、市政府中心工作紧密结合，与“超越自我，服务大局，开拓创新，争创一流”的工作主题紧密结合，与“档案服务新战略、服务民生窗口单位星级竞赛”活动紧密结合，与完成年度工作目标紧密结合，将“学青岛”活动贯穿所有工作环节，创新活动的载体、内容，注重活动的措施、实效。紧紧围绕市委开展的弘扬“四种精神”，即“路桥精神”、“交警精神”、“环卫精神”和“公仆精神”，开展学习活动；“档案服务新战略、服务民生窗口单位星级竞赛”已经在全市档案系统全面铺开，各基层档案部门申报踊跃；市档案学会新一届理事会吸纳了在哈有关大专院校、行业协会、大型企业集团、新闻文化宣传单位等各界理论工作者、学术专家、知名企业家进入理事会，使档案学会更具有社会性，有利于提高档案学会的研究层面和知识层次；各区、县（市）档案局（馆）加快了数字档案馆建设进程；全市档案重点工作和创新工作全面提质、提速、提效。
市档案局将在“学青岛”活动中，结合局馆工作实际，将取到的“真经”转化为蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气，将学到的经验转变为工作的新思路、新举措和新做法，探索出一条符合自身发展规律的道路。
（市档案局档案宣传编研处 郭巍供稿）
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