为进一步发挥档案部门在服务新战略、服务民生过程中更好地的作用,促进全市各级档案部门迅速融入主战场,市档案局在全市范围内开展了“档案服务新战略、服务民生星级竞赛”活动,首批参赛的33个单位,其中包括区、县(市)档案及市直机关15个单位的档案部门。
一、“星级竞赛”活动是提升全市档案服务水平的试金石
市委、市政府提出哈尔滨发展新战略两年时间以来,全市各项事业都有了突飞猛进的起色,对档案事业来讲,其中有机遇亦有挑战。随着发展的深入,如何克服矛盾、抢抓机遇、激流勇进是摆在全市各级档案系统面前的一道课题。市档案局迎难而上,在全市范围内开展“星级竞赛”活动,以评促改、以评促新,为全市档案部门提供了超越自我、争创一流的良好契机。各参赛单位敏锐地把握时机,高度重视、统一思想,多次组织会议讨论星级竞赛活动方案和考评标准,通过自我评价、对照差距、挖掘潜力,不断提高对档案工作持续发展的认识程度,着手根据本单位实际研究制定具体实施方案。在活动准备阶段,有的单位加强组织领导,专门成立“星级竞赛”工作机构,形成层级负责机制;有的单位积极争取领导支持,为今后开展活动提供有利条件;有的单位围绕“星级竞赛”活动开展“大讨论”,提高干部职工对活动的认识,创设争先创优氛围。
二、“星级竞赛”活动是提升全市档案服务水平的练兵场
“星级竞赛”活动提出之时,市档案局党组就明确表示:要将“星级竞赛”活动抓实、抓好,不搞形式主义、不走过场,要在活动中促进全市档案行业大练兵、大比武,真正提高档案部门整体服务水平,实现全市档案事业科学发展、均衡发展。各参赛部门深刻地认识到,想在活动中赛出成绩和水平,就必须扎扎实实地转变工作作风,创新服务方式方法,提高服务质量和水平。活动开展过程中,有的单位创新服务手段,开展“送档下乡”、“送档进社区”、“送档进一线”活动,提供“一站式”档案服务;有的单位开展“让微笑成为习惯” 主题实践活动,推行“五个一”服务理念,提高窗口服务质量,得到利用者的普遍赞誉;有的单位不断创新民生档案管理方式,研究开发“可视库房”管理信息系统软件,实现对出入库信息管理的精确性,大大提高了服务效率。
三、“星级竞赛”活动是提升全市档案服务水平的催化剂
“星级竞赛”活动中,各参赛单位经过努力和探索,不断激发活力、动力和创新力,服务新战略、服务民生的能力有了大幅度提升。为确保活动有序开展,不断巩固阶段性成果,各参赛单位还在建立长效机制上下文章。活动推进过程中,有的单位制定了人才培训计划,用打造高素质档案干部队伍为档案事业发展提供智力支持;有的单位将“星级竞赛”活动纳入责任目标考核内容,进行常态化、科学化管理;有的单位整章建制,保障档案工作顺利开展;有的单位配备了现代化的监控、消防设备,不断加强档案库房和安全体系建设,提高档案保管技术水平;有的单位致力于数字档案馆建设,加大对档案信息化的资金投入,进行异地数据备份和数字档案管理软件开发工作,为档案数字化服务保驾护航。
今年是“十二五”开局之年,市档案局将“星级竞赛”作为全市档案系统的重要主题实践活动,是“超越自我、服务大局、开拓创新、争创一流”工作主题的具体体现,明年,将继续推动“星级竞赛”活动向纵深开展,通过命名星级单位的形式促进全市各级档案部门服务新战略、服务民生领域上层次、上水平,进一步发挥档案事业在哈尔滨市好发展、快发展、大发展中的积极作用。
(市档案局档案宣传编研处 孙倩供稿)
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