全市 “档案服务新战略、服务民生星级竞赛”活动(以下简称星级竞赛活动)启动后,经志愿申报,市档案局审核,确定了首批15个单位参赛。其中,申报三星级6家,申报二星级8家,申报一星级1家。
一、领导重视程度高、认识到位。星级竞赛活动得到了申报单位领导的高度重视,有的单位专门成立了“星级竞赛”领导机构;有的单位一把手亲自挂帅,组织研究,制定开展“星级竞赛”活动具体措施,协调解决资金、人员等问题。市中级人民法院党组对“星级竞赛”活动十分重视,王克伦院长亲自批示,并召开专门会议,研究落实档案星级竞赛新要求,强调以“星级竞赛”活动为契机,从严管理,长抓不懈,真正做到“冷线不冷”,并在人力、物力及财力上给予大力支持和保障。市广播电影电视局把“星级竞赛”活动作为推进档案工作上层次、上水平的有效方法,作为服务中心工作、服务民生的重要举措,作为学业务,提技能的一场大练兵,大比武,并建议市档案局将“星级竞赛”活动纳入2012年市直机关目标管理,与绩效考核挂钩,扩大“星级竞赛”活动参与的广泛性。市委党校档案管理人员认为,市档案局结合当前全力落实新战略任务需求,牵头全市档案系统开展“星级竞赛”活动非常必要,非常及时,有利于促进档案部门进一步担负起“做主人、敢担当,谋发展、惠民生”的责任,有利于在政风建设年中改进工作作风,有利于档案人员在本职岗位实现“创业创新、全民成才”。市民政局主管婚姻登记管理工作的局领导对“星级竞赛”活动做出重要批示,要求市婚姻登记管理处要认真整改自身工作不足,汲取同行业先进经验,在将原有优势扩大化的同时,要敢于突破创新,力求达到档案管理工作新高峰。市社保档案管理中心将“星级竞赛”与政风建设年有机结合,从职工日常工作抓起,实行精密管理,把“星级竞赛”当作服务品牌来做实做强。
二、工作扎实推进、不走过场。一些参赛单位将参加“星级竞赛”活动进行了公示,自觉接受社会各界的监督评判。市地税局制定了“星级竞赛”活动方案,指定由办公室实行归口统一管理,各职能处室配合,形成了主管领导亲自抓、办公室具体抓、各职能处室配合抓的工作格局。按照《方案》考核标准,在已有制度基础上进一步健全完善了档案归档、保管、利用、销毁、安全防护和借阅等工作制度,建立起长效工作机制,确保“星级竞赛”活动有章可循。市城建档案馆重新调整了目标管理内容,将“星级竞赛”活动纳入责任目标考核的内容。市委办公厅档案处把“星级竞赛”活动和学习工作有机地结合起来,强化依法管档,认真学习《档案法》、《黑龙江省档案管理条例》、《哈尔滨市档案管理条例》等法律法规,修订和完善了有关业务标准,编写了《市委电子档案数据中心数据录入操作说明》、《市委电子档案数据中心数据查阅操作说明》等。市房产档案信息中心将“星级竞赛”活动和创建“全国青年文明号”活动结合起来,通过文明号创建载体助推“星级竞赛”活动的有效开展。
三、落实行动快,阶段成果显著。从“星级竞赛”活动启动以来,各参赛单位都做到了认真对待,根据各自实际情况,按照“星级竞赛考核标准”对标,并制定强有力的保障措施。从标准的每一个环节入手,查找不足,力争通过竞赛活动,使档案工作达到一个新水平。市地税局办公室在完善制度建设的同时,加强了对所属各单位文件的收集工作,使机关文件材料归档率进一步提升。同时注重档案库建设和设施设备的完善,配备了红外线视频监控和自动喷淋感应等设备,市社保档案管理中心加强档案安全防范工作,开展无烟大楼活动,禁止在楼内吸烟,全部更换了消防栓,全员签订安全工作责任状。强化档案信息化手段,不断创新民生档案工作管理手段,最新研究开发了“可视库房”管理信息系统软件,实现对档案出入库信息管理的精确性。市住房公积金管理中心加大档案基础建设的投入,改善档案管理设备,实现文档信息化;市委办公厅档案处将库房增至300平方米,增加了电话查询、内网查询服务内容,现已录入档案目录4339条,电子文档13952件。市水务局办公室加大了档案信息化建设,将完善档案资料目录数据库,多媒体数据库和全局数据库建设,电子档案管理自动化作为“星级竞赛”的重点工作加以完善落实。
(市档案局档案监督指导一处 闫金利)
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